年末調整のことなら八王子市の税理士・会計事務所【野路和久税理士事務所】立川市、日野市、多摩市、府中市、相模原市、上野原市にも対応

H21.11.3　年末調整書類一式を平成21年版へ更新しましたので、下記よりダウンロードしご利用下さい。

お客様各位　平成21年分【年末調整のお知らせ】

いつも大変お世話になっております。はやいもので今年も残すところあと1ヵ月と少し（H21.11.23現在）となってしまいました。

そして例年のとおり、12月〜翌年１月にかけて年末調整業務を行うこととなりますが、年末調整は、言わば給与所得者の確定申告でもあります。

お客様につきましては、当ホームページにて年末調整に必要な資料（年末調整書類一式 ＆ 送付表紙 )を配信させていただきますので、ご対応の程よろしくお願いいたします。

当サイトは、野路和久税理士事務所のお客様用に作成しております。他の訪問者のご利用は自由ですが、自己責任の上ご利用をお願いいたします。

なお、ダイレクト納付の手続きがお済みでないお客様（納付書の発送料として1,050円を請求させていただきます）は、こちら「ダイレクト納付の手続き」にて、早急にご対応をお願いいたします。

年末調整の流れ

年末調整のスケジュールは下記の流れになりますので、ご確認の上ご協力よろしくお願い申し上げます。

１．下記「年末調整書類一式」をダウンロードし、人数分を印刷し各人へお渡し下さい

「年末調整書類一式 」は5枚1セットになっていますので、人数分を印刷し各人へお渡して下さい。

1. 平成21年度　年末調整チェックシート
2. 平成22年分　給与所得の扶養控除等（異動）申告書
3. 平成21年分　給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者控除申告書
4. 注意事項「給与所得の扶養控除等（異動）申告書」
5. 注意事項「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者控除申告書」

• 『平成21年分「年末調整」資料送付表紙』をＰＤＦファイルにて
  上記書類を送付する際の表紙としてご利用下さい。

２．上記「1〜3」を記載いただき、必要書類を添付の上、回収をお願いいたします

上記でダウンロードした4及び5の注意事項を参照の上、1～3へご記入をお願いします。また、ご記入後、必要書類を添付（「平成21 年分保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書」の表左端へホチキスまたはクリップにて添付しご提出下さい）の上回収をお願いいたします。

1. 記載いただく用紙
   1. 平成21年度　年末調整チェックシート
   2. 平成22年分　給与所得者の扶養控除等申告書
   3. 平成21年分　給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
      のご記入をお願いします。
      （注）1　記載事項のあるなしに関わらず必ず3枚とも提出してください。
      （注）2　配偶者に所得がある場合には、「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」の右欄「給与所得者の配偶者特別控除申告書」へ必ず記載をお願いします。
2. 上記とともに添付いただきたい資料
   上記書類（平成21年分給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書）の表面左端（裏面不可）へクリップやホチキスなどで添付して下さい。

• 生命保険料の控除証明書
• 損害保険の控除証明書
• 社会保険が未加入または年の中途において加入した場合は、国民健康保険・国民年金保険の証明書または納付書など支払金額がわかるもの。※ご不明な場合は市区町村へお問い合わせしご確認ください。
• 住宅取得等特別控除明細書（2年目以降）
• 中途入社社員については前会社の源泉徴収票
• 小規模企業共済等掛金金額の支払金額がわかるもの

確定申告が必要な控除

下記につきましては、年末調整では控除できませんので、年末調整後に各人で確定申告をお願いいたします。

３．回収後、平成21年12月28日（月）午前までに当事務所へ送付をお願いいたします

「2」で回収した書類ととも下記書類を同封の上、平成21年12月28日（月）午前までに、当事務所（移転先）

〒192-0081
東京都八王子市横山町22-1　FTビル八王子3F－301号室

へご送付をお願いいたします。なお、送付する際は「送付状　　」を表紙にし送付をお願いいたします。

1. 上記「2」でご記入いただいた年末調整書類3枚及び添付資料
2. 税務署（東京国税局）より「年末調整等説明会案内状及び納付書等在中」と記載されたＡ４の茶封筒
3. 市区町村より送付されてきている「給与支払報告書」
   ※原則、住民税が特別徴収(会社天引き)されている場合に送付されてきます。
4. 市区町村より送付されてきている「償却資産税の申告書」
   をお願いいたします。
5. 給与明細書
   「弥生給与」または「楽しい給与計算」をご利用以外のお客様で、月次資料として提出されていない場合には、こちらで確認することができませんので、必ず提出をお願いいたします。

• 住民税の徴収について
  特別徴収（給与から天引き）か普通徴収（各人が納付）かを送付状等に明記し送付をお願いいたします。

４．「楽しい給与計算」または「弥生給与」にて12月最後の給与を入力し確定させて下さい

「楽しい給与計算」または「弥生給与」にて12月最後の給与を入力し確定させて下さい。

• 注意事項
  給与ソフトに従業員の住所や生年月日が登録がされているかどうかを確認いただき、登録されていない場合には年内までに登録をお願いします。また、登録内容に変更がある場合には、修正をお願いします。

  年内中に、お客様にて適正に登録されているかどうかを確認し、されていない場合は年内までに登録または修正をお願いいたします。

  なお、お客様にて登録されていない場合は、当事務所にて登録することになりますので、その場合の年末調整報酬は1人/2,100円→2,625円となります。

• 「楽しい給与計算」または「弥生給与」をご利用されていないお客様
  給与明細書をお送り下さい。

５．当事務所にて年末調整を行います

当事務所にて年末調整を行います。なお、年末調整にともなう還付金のお知らせは、早くとも年明け15日前後になりますので、年内12月までに還付をご希望のお客様は、その旨11月末までにお知らせ下さい。

年内での年末調整作業は、給与の確定日や資料の到着日によっては非常に厳しいスケジュールになるため、年明けによる還付にご協力をお願いいたします。

６．税額確定後、電子会議室にて納付書＆年末調整一覧表を添付送信いたします

税額確定後、電子会議室にて納付書＆年末調整一覧表を添付送信いたします。なお、今年度（H22.1.20納付分）より、下記「ダイレクト納付」にての納付とさせていただきますので、税納付書の発送は原則行いません。

ただし、「ダイレクト納付」に対応していない金融機関（対応金融機関）を指定口座にされているお客様につきましては、従来通り納付書を発送させていただきますので、金融機関にて納付書による納付をお願いします。

「ダイレクト納付」の申し込み用紙を送付いただいていないお客様につきましては、納付書の発送料として1,050円を請求させていただきます。

７．ダイレクト納付の納付手続または納付書を発送いたします

ダイレクト納付の納付手続または納付書を発送させていただきますので、ダイレクト納付をご利用されるお客様につきましては20日（水）に口座振替されるように登録しますので、前日までに残高の確認をお願いいたします。

なお、ダイレクト納付をご利用できないお客様につきましては納付書にての納付となりますので、H22.1.20(水)までに、お近くの金融機関または郵便局にて納付をお願いします。

• H22.1.10→12日（火）納付期限→納付書は発送しませんので、通常通り納付いただき、後日お知らせする年末調整分は2月10日納付分にて調整し納付して下さい。
• H21.1.20（水）納付期限→19日（火）午前着
  にて送付予定でおります。

ただし、ダイレクト納付の申込書をいただいているお客様で、金融機関が未対応（対応金融機関）により納付書の発送が必要になる場合を除きます。

８．各人の源泉徴収票及び年末調整結果通知書を会社へ送付いたします

各人の源泉徴収票及び年末調整結果通知書を送付しますので、各人へ還付または徴収（不足の場合）をお願いします。

• お願い
  年末調整の還付金のお知らせは、早くてもH22.1.15以降になりますので、12月支払の給与及び1月20日前後までに支払われる給与（5日や10日など）は、通常通りお支払いいただき、次回の給与支払い時に還付下さいますよう、よろしお願い申し上げます。

９．法定調書の合計表を税務署へ給与支払報告書を市区町村へ提出いたします

H22.1.31→2.1（月）までに

• 法定調書の合計表
  電子申請にて税務署へ
• 給与支払報告書（総括表）及び償却資産申告書
  郵送にて市区町村へ

それぞれ提出させていただきます。

なお、八王子市等は電子申告未対応のため、事務の効率化を図るため三文判にて押印対応させていただきますことを、ご了承下さい。

１０．一人別源泉徴収簿をセットしお客様へ送付いたします

年末調整に関する書類一式（一人別源泉徴収簿）をセットし送付させていただきます。

• 一人別源泉徴収簿
• お預り資料
• 請求書　など
  • 年末調整料金表
    「年末調整料金表」にてご確認下さい。なお、年末調整にともなう報酬は2月以降の口座振替に反映させていただきます。

１１．以上をもって年末調整に関する業務の終了となります

以上をもって年末調整に関する業務の終了となります。

おまけ

年末調整のご依頼をいただいたお客様には、1～6月分の源泉所得税の納付書を7月初旬に集計し7/10の納付に間に合うようにお送りさせていただきます。
なお、平成22年分の年末調整のご依頼がなかった場合には納付書の作成料（原則、年末調整報酬に含まれます）のみを請求させていただきます。

ご了承のお願い

下記につきましては、業務をスムーズに進めるためご了承があったものとみなし手続きを進めさせていただきます。

電子申告の届出

電子申告等には税務署から発行されるID及びパスワードが必要になりますので、取得されていないお客様につきましては、当事務所にて代理申請させていただきますことをご了承下さい。

署名押印の省略

電子申告等に対応していない給与支払報告書（総括表）及び償却資産申告書の提出は、業務の手間を省くため、当事務所にて代表者名の三文判による押印提出とさせていただきますことをご了承下さい。

住民税の徴収

住民税の徴収方法につき普通徴収（個人へ郵送）を希望の場合はその旨ご連絡下さい。なお、ご連絡がない場合は特別徴収（給与から天引）として処理させていただきますことをご了承下さい。

以上、ご不明なところはお気軽にお問合せください。

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当事務所の年末年始のお休みは、年内の業務は29日（火）までさせていただき、29日（火）〜H22.1.3（日）までをお休みとさせていただきます。
新年は4日（月）よりのスタートとなります。

お知らせ

10年先、「こんなはずでは無かったのに・・・」と後悔しないために、

独立して1年後、生き残って事業をし続ける起業家は6割弱、10年後生き残っている起業家はたったの1～2割という事実をご存知でしょうか。

東京都八王子市の税理士「野路和久税理士事務所」は、コミュニケーションの力でお客様の経営課題に対する解決策を一緒に考え、成長し続ける会社経営を実現するための経営者サポートをしております。

私たちの願いは、10年先もお客様と共に未来へ向かって成長し続けていることです。

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