クレジットカードを活用し経理を自動化
できないものかと、色々と使い方を考えております、八王子税理士事務所のNです。
一般的なクレジットカードの使い方としては「何も考えずに使っている」ことが多いかと思いますが、それだと会計ソフトへ入力するときに
旅費交通費●●/普通預金 ----
通信費××
消耗品▲▲
etc
と、明細に記載されている一つ一つの取引を入力していかなければならないといった手間が出てきてしまう(同じ取引ならまとめて入力してもいいかと)ので、同じクレジットカードの支払でも勘定科目別にクレジットカードを作成し利用するとどうなるか?
例えば、ETCやガソリン代、スイカやパスモのチャージといった寮費交通費関係は●●カードで、パソコン用品や事務用品といった消耗品関係は▲▲カード、といったようにしてみると・・・
会計ソフトへの入力は、口座振替時に
旅費交通費●●/普通預金●● ●●カード明細書参照
消耗品費▲▲/普通預金▲▲ ▲▲カード明細書参照
と、それぞれ1仕訳のみで済んでしまうと。(ノ゚ο゚)ノ オオオオォォォォォォ-
いかがでしょうか?
もし、支出の多い勘定科目でクレジットカードの支払いができるものがあれば、1枚のクレジットカードにまとめて利用するようしてみてください。
これだけでも、かな~り経理は楽になりますので、ぜひお試ししてみていただければと思います。